Ден соолук маселеси боюнча шаардык мэриянын жолугушуусун пландаштыруу, негизинен, башка маселе боюнча мэрияны пландаштыруудан айырмасы жок, бул иш -чарада сүйлөй турган аудиториянын макияжынан жана панелисттердин түрлөрүнөн башка. Ошентсе да, шаардык мэриянын жолугушуусун ийгиликтүү пландаштырууга көп нерсе бар. Сиз катуу иштөөңүз, маанилүү кызыкдар тараптарды тартууңуз жана басма сөздүн жана коомчулуктун көңүлүн буруу үчүн өзүңүзгө жетиштүү убакыт бөлгөнүңүздү текшеришиңиз керек.
Кадамдар
3төн 1 бөлүк: Негизди коюу
Кадам 1. Пландоо комитетин түзүңүз
Пландоо комитетинин идеясы - бул сандардын күчү. Ден соолукка байланыштуу бир нече уюмдарды кызыктырбаган маселелер бар. Сиз көйгөйүңүз менен алектенген жамааттын ичиндеги башка уюмдарды аныктап, маанилүү мүчөлөрдү мэриянын артыкчылыктарына ишендирип, пландоо комитетине тартууңуз керек.
- Мисалы, эгер сизди түйшөлткөн маселе балалыктын тамактануусу болсо, анда бул маселе менен алектенген кээ бир коомдук уюмдар мектептер, педиатрлар, азык -түлүк банктары, чиркөөлөр, фермерлер жана күндүзгү камкордуктар болушу мүмкүн.
- Өзүн-өзү рекламалоо абдан ынанымдуу мотивация боло алат. Мэрияга катышуу аларга өзгөчө кандай пайда алып келерин түшүндүрүп, максаттуу уюмдарга бир көз караш менен кайрылыңыз.
Кадам 2. Көйгөйлөрдү локалдаштырыңыз
Сизге түздөн -түз тиешеси бар маселе жөнүндө тынчсыздануу оңой. Мэрияңыздын темасын тезирээк жана ынанымдуу кылуу үчүн, улуттук же глобалдык таасирге эмес, маселенин жергиликтүү таасирине басым жасаңыз.
- Мисалы, эгерде сиздин шаарыңызда же штатыңызда ВИЧ инфекциясы же семирүү деңгээли жогору болсо, сиз жалпысынан ВИЧ диагнозу же семирүүдөн келип чыккан көйгөйлөргө эмес, өзүңүз жашаган жердеги көйгөйлөргө басым жасашыңыз керек.
- Ошентип, сиз: "Семирүү саламаттыкты сактоо чыгымдарын жогорулатат" деп эмес, "Филадельфия шаары семирүүбүздүн ылдамдыгынан улам кийинки 15 жылдын ичинде саламаттыкты сактоо үчүн 3,5 миллиард долларга көбүрөөк төлөшү керек болот" деп айта аласыз.
3 -кадам. Максаттарды аныктоо
Жолугушуунун максаттары форматты, кимди чакырууну жана аны кантип жайылтууну чечет. "Мэрия" термини жолугушуунун түрүн гана билдирет, анда коомчулуктун ачык суроо -жооптору жолугушуунун негизги бөлүгүн түзөт.
Сиздин жолугушуунун максаттары маалыматтык, белгилүү бир позицияны жактоо же саясий талапкерлерге пикир билдирүү болушу мүмкүн. Саясий талапкер жана адвокаттык жолугушуулар, балким, көпчүлүктүн көңүлүн бурат, бирок алар сиздин көйгөйүңүз үчүн эң ылайыктуусу эмес. Мисалы, эгерде коомдук пикир сиздин уюмдун саясий максаттарына каршы келсе, маалыматтык жолугушуу сиздин муктаждыктарыңызга жараша пикирди өзгөртүү үчүн жакшы стратегия болушу мүмкүн
Кадам 4. Форматты тандаңыз
Мэриянын салттуу форматы - үчтөн бешке чейин баяндамачылар плюс модератору, алардын тек -жайы жана позициялары жөнүндө кыскача тааныштыруу үчүн. Андан кийин, модератор аудиторияга суроолорду ачат. Аудитория белгилүү бир панелистке суроолорду бериши мүмкүн, ал эми модератор көмөкчү катары иштеши керек, эгерде алар ошол эле суроону бир нече панелисттерге берүү менен өнүккөн болот деп ойлосо, алар керек. Башка форматтар төмөнкүлөрдү камтышы мүмкүн:
- Таза суроо -жооп форматы. Бул талапкердин форуму үчүн жакшы болушу мүмкүн.
- Анонимдүү суроо форматы, анда суроолор алдын ала берилет жана модератор панелге кайсы суроолорду берүүнү тандайт. Бул формат талаштуу темалар үчүн жакшы болушу мүмкүн.
3төн 2 бөлүк: Жолугушууну чогуу тартуу
Кадам 1. Жайгашкан жерди, күндү жана убакытты тандаңыз
Жолугушуунун орду борборлоштурулган, нейтралдуу, майыптар жеткиликтүү жерде болушу керек. Чиркөөлөр, китепканалар, мамлекеттик имараттар жана коомдук борборлор - баары жакшы чечим. Бул дагы бир популярдуу коомдук иш-чарага карама-каршы келбесин текшерип көрүңүз жана аны көптөгөн адамдар катыша турган убакта өткөрүңүз-дем алыш күндөрү, же эгерде жума ичинде болсо, кечинде.
- Бармактын жакшы эрежеси - дайыма кичине кичинекей жерди тандоо. Эл көп чогулган жер альтернативага караганда ар дайым активдүүлүктүн жана популярдуулуктун элесин жаратат.
- Иш-чараны бекер кылыңыз же номиналдык нарк менен, бирок катышуучуларды RSVPке үндөңүз-Facebook баракчасына, электрондук почта дарегине же телефон номерине чалуунун оңой, арзан жолдору. "Майбестин" үчтөн экиси көрүнбөйт деп ойлойбуз.
- Пландаштырылган жериңиз түшүп калса, башка жолугушуу ордуңуз бар экенин тактаңыз.
2 -кадам. Панелчилерди чакырыңыз
Панелисттер мэриянын ийгилигине же ийгиликсиздигине салым кошкон эң маанилүү факторлордун бири. Сиздин панелде көрүнүктүү адамдардын болгону жакшы, бирок бул дайыма эле мүмкүн эмес. Кийинки эң жакшы нерсе-белгилүү уюмдардын жана/же көрүнүктүү тек-жайы бар панелисттердин өкүлдөрү-бул иш-чарага ишенимдүүлүк берет.
- Шайланган чиновниктерге, окумуштууларга, чиркөө жана жамаат лидерлерине жана дарылоочуларга кайрылыңыз.
- Бул ар кандай пландоо комитети жардамга келе турган дагы бир аймак. Пландоо жамаатынын мүчөлөрүнүн байланыштарына канчалык алыс жетсеңиз, ошончолук ар түрдүү жана кызыктуу эксперттер тобун таба аласыз.
- Панелисттерди чакырууда инсандык факторду арзандатпаңыз. Панелисттер элди мэрияга алып келүү үчүн ишенимдүү болушу керек, бирок алар сиздин мэрия бүткөндөн кийин көп өтпөй сүйлөшкөндөй кызыктуу болушу керек.
3 -кадам. Модераторду тандоо
Модераторлор - мэриянын ийгилигинин дагы бир маанилүү фактору. Модератор чыңалууну басаңдатуу жана талкууну басаңдатуу менен бирге панелисттердин жана көрүүчүлөрдүн урматына ээ болушу керек.
MC сыяктуу модераторду ойлонуп көрүңүз, алар харизматикалык болушу керек, бирок анчалык харизматикалык эмес, алар панелисттерге көлөкө түшүрүшөт же талкууда үстөмдүк кылышат. ММК өкүлдөрү, отставкадагы судьялар жана адвокаттар, дин кызматкерлери жакшы талапкер боло алышат
Кадам 4. Панелисттерге кыскача маалымат
Сиздин панелисттер мэриянын форматы, башка панелчилер, күтүлгөн катышуу жана күн тартибиндеги темалар жөнүндө билишине көзүңүз жетсин. Качан алар каалашса, аларды кийин маалымат каражаттары менен сүйлөшүүгө даярдаңыз.
Форматтын жана предметтердин үстүнөн акыркы жолу өтүү үчүн панелисттериңиздин кырк беш мүнөттөн бир саатка чейин келиши жакшы идея
5 -кадам. Таякты чогултуңуз
Жолугушуунун үзгүлтүксүз өтүшүн камсыз кылуу үчүн кээ бир негизги кызматкерлер зарыл. Сизде массалык маалымат каражаттары менен сүйлөшө турган, конокторду отургузуучу жана панелчилерге жана конокторго жолугушуу күн тартиби сыяктуу материалдарды өткөрүп берүүчү бирөө болушу керек.
Мунун баары ыктыярчылар үчүн эң сонун жумуштар
Кадам 6. Алдын ала материалдарды даярдаңыз
Жолугушууңуздун өлчөмү кандай болбосун, конокко, пресске жана панелисттерге өтүү үчүн сизге кээ бир басма материалдары керек болот. Сиз чуркап жүргөн жолугушуунун түрү материалдардын конкреттүү түрлөрүн чечет. Мисалы үчүн:
- Эгерде сиз маалыматтык жолугушууну өткөрүп жатсаңыз, анда мэриянын имаратында камтыла турган кээ бир маалыматтарга тийешелүү баракчаларды же брошюраларды басып чыгаруу жакшы. Мисалы, эгер сиздин көйгөйүңүз жамаатыңызда ВИЧ болсо, анда ВИЧтин таасири тууралуу кээ бир маанилүү статистиканы камтыган баракчаны басып чыгарыңыз.
- Саясий талапкерлер же чиновниктер бар мэрия талапкерлердин же чиновниктердин позициясы жана партиялары жөнүндө маалыматты камтышы мүмкүн, бул сиздин ден соолугуңузга байланыштуу.
3төн 3 бөлүк: Жолугушууга даярдануу
Кадам 1. Медиа көрсөтүлөрүн тактаңыз
Басма сөз мэриянын ийгиликтүү иштеши үчүн абдан маанилүү. Мэрия маселени пропагандалоого, маалыматты жайылтууга же саясий форумга багытталганбы, анын атактуулугу бул максаттардын ийгилигине жана келечекте мэрияларды чогултуу жөндөмүңүзгө таасирин тийгизет.
- Сиз пресс -релиздерди жазып, ден -соолук, коомдук иштер же саясат жөнүндө окуяларды чагылдырган кабарчыларды аныктап, аларга үзгүлтүксүз кайрылууга туура келет.
- Пресс -релиз - бул бир окуяны жана эмне үчүн көңүл бурууну түшүндүргөн медиа уюмдарга жөнөтүлгөн жөнөкөй документ. Пресс -релиз адатта бир барактан аз.
- Жаңылыктар учурдагы окуялар жөнүндө, ошондуктан сиз муниципалитет эмне үчүн азыр жана кийинчерээк чагылдырыла турган иш -чара экенин журналисттерге баса белгилеп коюңуз. Мисалы, семирүү ар дайым көйгөй болуп саналат, бирок ал эмне үчүн жаман экенин көрсөткөн изилдөө чыгарылганда гана жаңылыктарды чыгарат.
Кадам 2. Пикирдешкен уюмдарга кайрылыңыз
Пландаштыруу комитетинин мүчөлөрү, панелисттер жана мэриянын түздөн -түз мүчөсү болбогон тийиштүү уюмдардын мүчөлөрү иш -чараны жайылтуу үчүн иштелип чыгышы керек.
Колледж кампустары, ооруканалар жана мамлекеттик органдар сыяктуу ресурстарды колдонууну унутпаңыз. Иш -чараны ошол жерлерде жарыялаган баракчаларды жайгаштырыңыз. Алар катышууну жогорулатуунун эң сонун жолу болушу мүмкүн
3 -кадам. Соцтармактарды басуу
Фейсбуктагы жана башка социалдык медиадагы көйгөйлүү топтордун кеңири тармагын унутпаңыз. Эмгек акы боюнча адамдар менен кирпич жана минометтук уюмдарга кайрылбаңыз. Фейсбуктагы топторго, блогдорго жана кызыккан жана байланышкан уюмдардын билдирүү такталарына жарыялоо.
Сиздин панелисттериңиз жана мүчөлөрүңүз Twitter, Facebook жана Instagramдагы иш -чараны жайылтууда
Кадам 4. Пресс пакеттерди чогуу коюңуз
Пресс -пакет пресс -релизден айырмаланып турат, бул окуяны чагылдыруу үчүн эмес, окуя болгон күнү журналисттерге берилген материалдар пакети. Ал төмөнкүлөрдү камтышы керек:
- Пресс -релиз.
- Панелисттердин жана баяндамачылардын өмүр баяны.
- Тиешелүү изилдөөлөрдү, статистиканы жана жабыр тарткан адамдардын жеке окуяларын камтыган предмет жөнүндө маалымат.
Кадам 5. Күтүлбөгөн нерсени күтүңүз
Кээде панелисттер көрсөтүшпөйт. Кээде демонстранттар аянтка кирип кетишет. Кайдандыр бир жерден кар бороон -чапкын болушу мүмкүн. Иш -чаранын пландоочусу катары, сиз бул күтүлбөгөн жагдайларды башка спикерлерди брондоо же башка даталарды пландаштыруу аркылуу пландаштырышыңыз керек.
- Эгерде сиздин мэрияңызды демонстранттар каптап кетсе, анда форматты өзгөртүү ылайыктуу болушу мүмкүн. Эгерде баштапкы формат ачык суроо -жооп болсо, анын ордуна алдын ала суроолорду алыңыз. Эгерде демонстранттар сыртта болсо, аларды чакырыңыз жана суроолорду жөнөтүү үчүн форматын өзгөртүңүз.
- Пландаштырылган спикер көрүнбөгөн учурда, уюмуңуздан же катышуучу уюмдардан кошумча спикерлерди тизип коюңуз. Эгерде мэрия саясий талапкерлердин форуму болсо, анда аны массалык маалымат каражаттарына токтоосуз түрдө баса белгилеңиз-бул алардын көрсөтүлүшүн каалайт.
