Эмгекти коргоо жана ден соолук мыйзамына (OSHA) ылайык, сиздин кызматкерлер сизди коркунучтуу материалдарды колдонуу, өрттөн коргоо же ызы-чууну колдонуу сыяктуу көптөгөн жумушка байланыштуу коопсуздук эрежелерин бузууга тапшырууга укуктуу. OSHA даттануусуна кантип жооп берүүнү билүү жана учурдагы процедуралардын топтому сиздин компанияңыздын бизнесте калышына жана даттануу менен жөнгө салынган бардык ченемдик муктаждыктарды канааттандырууга жардам берет.
Кадамдар
4 ичинен 1 -бөлүк: Алгачкы телефон чалууга жооп берүү
Кадам 1. паника кылбаңыз
OSHA арызын алуу, балким, сиз үчүн шок болот, бирок паника кылбаңыз! Сизге эмне керек болсо, тынч жана сый -урматтуу болуңуз, кунт коюп угуңуз жана көрсөтмөлөрдү аткарыңыз, керектүү өзгөртүүлөрдү киргизиңиз жана муну көрсөткөн жооп катты жөнөтүңүз. Чынында, сиздин OSHA арызыңыз бир нече күндүн ичинде чечилиши керек.
Кадам 2. Көңүл буруңуз
OSHA даттануусу жөнүндө сизге кабарлаган алгачкы телефон чалуусун алганда, телефондогу өкүлдү абдан кунт коюп угуңуз. Суроо берүүдөн алыс болуңуз! Болгону профессионалдуу болуп, бардык маалыматты жазыңыз.
3 -кадам. Эч нерсени моюнга алуудан же түшүндүрүүдөн алыс болуңуз
Сиз өкүл менен телефон аркылуу сүйлөшүп жатканда, эч нерсени моюнга алуудан, баш тартуудан же башкача түшүндүрүүдөн алыс болуңуз. Азыр андай боло турган убак эмес. Жөн эле угуңуз жана мүмкүн болушунча көбүрөөк маалымат алыңыз. Бул телефон чалуу учурунда тилиңизди кармап туруңуз.
Сиз: "Мен бул айыптоолорду тастыктай да, төгүндөй да албайм" же жөн эле: "Дароо жооп берүү биздин компаниянын саясаты эмес", - деп айтсаңыз болот
4 -кадам. Чыныгы тынчсызданууну билдириңиз
Өкүлдүн айткандарын уккандан кийин, бир аз убакыт бөлүп, чыныгы, кесипкөй тынчсызданууну билдириңиз. Бул даттанууга өтө олуттуу караарыңызды көрсөтүңүз.
Сиз тынчсызданууңузду "бул арызды абдан олуттуу кабыл алам. Кызматкерлеримдин жана жумуш ордумдун коопсуздугу мен үчүн абдан маанилүү" деп айтсаңыз болот
5 -кадам. Макул болуу ниетиңизди билдириңиз
Расмий даттануу катын алганда, дооматтарды кылдаттык менен карап чыгууну ниет кылып жатканыңызды түшүндүрүңүз жана ичинде айтылган көрсөтмөлөрдү аткарыңыз. Бул арызды чечүү жана абалды оңдоо үчүн эмне кылуу керек болсо, ошонун бардыгын ачык айтыңыз.
Сиз: "Мен бул маселени карап чыгууга жана кандайдыр бир көйгөйлөрдү мүмкүн болушунча тез арада оңдоого бардык ниетим бар", - деп айтсаңыз болот
Кадам 6. OSHA өкүлүнө рахмат
Телефон чалууңуздун аягында, убактысы үчүн өкүлгө ыраазычылык билдирүүнү унутпаңыз. Бул байланышты оң жана профессионалдуу түрдө жабууга жардам берет.
4 -жылдын 2 -бөлүгү: Арыз катка жооп берүү
Кадам 1. Катта келтирилген OSHA стандарттарын карап чыгуу
Телефон чалууңуздан көп өтпөй OSHAдан факс кат алышыңыз керек. Бул сиздин расмий даттануу катыңыз. Бул катты абдан кылдат карап чыгып, даттануунун мүнөзүн аныктаңыз.
Кадам 2. Арыз катыңыздын көчүрмөсүн жайгаштырыңыз
OSHAнын көрсөтмөсүнө ылайык, сиз арызыңыздын көчүрмөсүн бардык кызматкерлер көрө турган компаниянын маалымат тактасына жайгаштырышыңыз керек.
- Шилтеме үч жумушчу күндүн ичинде (дем алыш же майрам күндөрүн кошпогондо) же көйгөй чечилмейинче жарыяланууга тийиш.
- Бул цитатага каршы чыксаңыз да жасалышы керек.
Кадам 3. Кол коюу жана факсыңызды кайра "Кабарлоо күбөлүгүңүзгө"
"Бул каттын көчүрмөсүн сиздин кызматкерлер көрө турган жайгаштыргандан кийин, камтылган" Жөнөтүү күбөлүгүнө "кол коюп, кайра көрсөтүлгөн номерге факс менен жөнөтүңүз. Далил катары факс дүмүрчөгүңүздү сактап коюңуз.
Кадам 4. Айыптоолорду иликтөө
OSHA даттануусунун ар бир элементине мүмкүн болушунча кылдат караңыз. Даттанууга капа болсоңуз да, же анын мыйзамдуулугуна көп кам көрбөсөңүз дагы, чечилиши же жакшыртылышы керек болгон жерлерди издеңиз.
Кадам 5. Түзөтүү планыңызды кыймылга келтириңиз
Бардык мүмкүн болгон көйгөйлөрдү иликтеп чыккандан кийин, аларды оңдоонун планын иштеп чыгып, ошол замат планыңызды ишке киргизиңиз. Сүрөттөр, дүмүрчөктөр же башка документтер аркылуу маанилүү өзгөрүүлөрдү жазыңыз.
4 ичинен 3 -бөлүк: Сиздин жооп катыңызды түзүү
1 -кадам. Тез аракеттениңиз
Сиз жооп катыңызды даттануу катыңызды алгандан кийин үч күндөн ашпоого тийиш. Даттанууну алгандан кийин, абалды толук чечүү жана жооп берүү үчүн беш гана күн бар, андыктан убакытты текке кетирбеңиз.
Кадам 2. Ачык форматты колдонуңуз
Даттануу катыңыздын форматын жакшылап караңыз, колдонулган сөздөрдү белгилеңиз жана обонуна көңүл буруңуз. Сиз алган каттын форматына да, обонуна да дал келгиңиз келет.
- Алган даттануу катыңыздагы маалыматты чагылдырган катыңызга кайрылыңыз (анын ичинде даттануу катыңызга кол койгон өкүлдүн аты -жөнү).
- Тема сабына расмий даттануу номериңизди кошуңуз.
- Катыңыздын саламдашуусун даттануу катында колдонулганга дал келтириңиз.
- Киришүүңүздө ниетиңизди кат менен билдириңиз (мис., Дооматтарды чечүү жана табылгаларыңызды көрсөтүү).
3 -кадам. Өзүңүздү фактылар менен чектеңиз
Катыңыздын калган бөлүгүндө фактыларды мүмкүн болушунча жөнөкөй жана так жазыңыз. Бул жерде кызматкер жөнүндө жаман сөз айтуу, айыптоолорду четке кагуу же башкаларды күнөөлөөгө аракет кылуу эмес. Эгерде сиз жөн гана айыптоолорду чечип, абалды оңдоо үчүн эмне кылганыңызды түшүндүрсөңүз, сиздин арызыңыз эң тез чечилет.
Мисалы, мындай деп айтсаңыз болот: "5-ноябрда мага 2845 номериндеги OSHA арызы келип түштү. Кийинки эки күндүн ичинде биз 1-3-цитаталарды иликтеп, түзөтүүчү иш-чараларды белгиледик. 7-ноябрда биз 1-цитатаны оңдойбуз (туура эмес колдонуу) жабдууну алмаштыруу менен (тиркелген дүмүрчөктү жана сүрөттү караңыз)."
4 -кадам. Документтерди берүү
Катыңызды сиздин ишиңизди жабууга жардам бере турган кошумча документтер менен бирге жөнөтүңүз. Бул сатып алуу заказдарын, дүмүрчөктөрдү, мониторингдин жыйынтыктарын, сатуучу/подрядчынын байланыш маалыматын, сүрөттөрдү же сиз киргизген өзгөртүүлөрдү тастыктаган башка документти камтышы мүмкүн.
5 -кадам. Катты жөнөтүү
Каттын тастыкталган почта аркылуу жөнөтүлүшүн уюштуруу (дүмүрчөккө кол коюу өтүнүчү менен) же жеке чабарман. Беш күндүк мөөнөтүңүздү унутпаңыз!
Кадам 6. Чакыруу жана ээрчүү
Эгерде сиз күткөн датадан кийин үч жумушчу күндүн аягында даттанууңуз боюнча эч нерсе укпасаңыз, чалып, андан кийин ээрчиңиз. Иш номериңизди даярдап, абал тууралуу отчет сураңыз.
Кадам 7. Текшерүүгө даярдануу
Мүмкүн OSHA инспектору сиздин объектке эскертүүсүз келиши мүмкүн. Боорукер, кесипкөй жана сылык болуңуз жана инспектор тарабынан берилген конкреттүү суроолорго гана жооп бериңиз.
Кадам 8. Ар кандай айыптарды төлөңүз
Даттануунун мүнөзүнө жана катаалдыгына жараша сизден да айып пул төлөө суралышы мүмкүн. Бул айып чекти алгандан тартып 15 жумушчу күндүн ичинде чекти түз OSHAга жөнөтүү менен төлөнүүгө тийиш. Төлөмүңүз алынмайынча, сиздин ишиңиз чечилбейт.
4 ичинен 4 -бөлүк: OSHA арызын талашуу
Кадам 1. Формалдуу эмес конференцияны талап кылуу
Эгерде сиз даттанууңузга каршы чыгууну ойлонуп жатсаңыз, анда чалып, OSHAнын жергиликтүү өкүлү менен расмий эмес конференция өткөрүүнү суранабыз. Бул конференциянын жүрүшүндө сиз мыйзам бузууңуздун мүнөзүн жакшыраак түшүнө аласыз, оңдоонун ыкмаларын талкуулай аласыз, жөнгө салуу варианттарын талкуулайсыз, ал тургай талаштуу цитаталарды жана айыптарды чече аласыз.
Бул сиздин ниетиңизге толугу менен баш ийүүнү кааласаңыз же кандай курска барарыңызды билбесеңиз дагы жасалышы мүмкүн
2 -кадам. “Сынакка ниеттенүү жөнүндө билдирүү
Эгерде сиз даттануунун кандайдыр бир элементи негизсиз деген тыянакка келсеңиз, же сиз белгиленген акыга же кыскартуу күнүнө макул болбосоңуз, анда сиз цитатаңызды алгандан кийин 15 жумушчу күндүн ичинде Конкурска катышуу ниети жөнүндө расмий билдирүү жөнөтүшүңүз керек. Сиздин катта талашып жаткан нерсе так көрсөтүлүшү керек-цитата, цитатанын бир бөлүгү, төлөмдүн өлчөмү же азайтуу датасы-мүмкүн болушунча так. Андан кийин бул билдирүүнү тастыкталган почта аркылуу жөнөтүңүз.
Мисалы, сиз: "Мен 2015 -жылдын 5 -ноябрында келтирилген цитатанын 2 жана 3 -пункттары үчүн сунушталган цитатага жана айыпка каршы чыккым келет" деп айта аласыз
Кадам 3. OSHRC угууларды белгилөө үчүн күтө туруңуз
Сынакка ниетиңиз тууралуу билдирүүңүздү алгандан кийин, ишиңиз расмий түрдө соттук териштирүүдө болот. Сиздин кыскартууңуз жана төлөм күндөрүңүз чечим кабыл алынганга чейин токтотулат жана ишиңиз OSHRCге жөнөтүлөт. OSHRC Эмгек Департаментинен өзүнчө көз карандысыз агенттик болуп саналат. OSHRC сиздин ишиңиз боюнча угууну белгилейт.
4 -кадам. Угууларга катышуу
Сиздин угуу күнү белгиленгенден кийин, сиз угууга даярданууну баштайсыз жана катыша алаарыңызды текшериңиз. Сиз юридикалык кеңешке кайрылгыңыз келиши мүмкүн, ал сиздин ишиңизди көрсөтүүгө жардам берет. Бул угууга жумуш берүүчүлөр да, кызматкерлер дагы катышууга укуктуу.
Кадам 5. Чечимди кабыл алууну же даттанууну тандаңыз
Бул угууда чечим кабыл алынат, же баштапкы цитатаны жана төлөмдөрдү күчүндө калтыруу, аларды сиздин конкреттүү атаандашууңузду эске алуу менен өзгөртүү же аларды четке кагуу. Тараптардын кайсынысы болбосун чечимди кабыл алууга же ЭКККК тарабынан кошумча иликтөө үчүн апелляция берүүгө мүмкүнчүлүгү бар. Эгерде иш дагы эле чечилбесе, анда ал Федералдык райондук сотко өтмөк.
Кеңештер
- Сиздин кызматкерлердин OSHAга даттануу укугун урматтаңыз. Эмгекти коргоо жана коопсуздук боюнча мыйзамдын 11 (c) бөлүмү кандайдыр бир ишкерге ышкырык жаңыргандыктан же OSHAга арыз жазгандан улам кызматкерди кое берүүгө же ага өч алууга тыюу салат.
- OSHA менен иштөөдө суроо бербеңиз жана шылтоо айтпаңыз. Тескерисинче, алар менен болгон баарлашууңузда түз жана кыска болуңуз жана бир гана арызды караңыз.
- Эгерде OSHAнын тергөөчүсү сиздин бизнесиңизге келип калса, анда бардык башкаруучу персонал сайтка келмейинче аларды киргизүүгө милдеттүү эмессиз. Бул факты боюнча бардык кабыл алуучуларга жана күзөтчүлөргө кабарлаңыз.
- Эгерде бул маселе тез арада чечилбесе, юридикалык консультация алсаңыз болот.
