Жашооңузда көп орунду ээлөө үчүн баш аламандык физикалык болбошу керек. Биздин смартфондор менен компьютерлердин ортосунда, биздин санарип жашообуз чындыгында бизге кереги жок файлдар, программалар жана колдонмолор менен толтурулат. Үзгүлтүксүз колдонгон технологияңызды жакшылап карап көрүңүз жана деклеттирлөөнүн кандай түрлөрүн жасай аласыз.
Кадамдар
Метод 4: Компьютердик Файлдар жана Фотолор
Кадам 1. Файлдарыңыз жана сүрөттөрүңүз үчүн папка системасын түзүңүз
"Сүрөттөр" жана "Документтер" сыяктуу кеңири категориялардан баштаңыз-булар адатта компьютериңизде бар. Бул чоң папкалардын ичинде файлдарыңызды жакшыраак уюштурууга көмөкчү папкаларды түзүңүз. Жаңы файлдарды же сүрөттөрдү компьютериңизге жүктөп же жүктөп жатканда, аларды ушул папка тутумунда сактаңыз.
Мисалы, "Документтер" папкасында "Салыктар", "Мектептеги иштер" жана "Дүмүрчөктөр" сыяктуу аталыштардагы папкалар болушу мүмкүн
Кадам 2. Кереги жок санарип файлдарды жок кылыңыз
Файлдарыңызды иреттеп жаткан учурда, өзүңүзгө суроо бериңиз, эгерде сиздин катуу дискиңизди бузуп жаткан эски документтердин бирөөсү керекпи же колдоносузбу. Эгерде сиз бир нече убакыттан бери файлды колдоно элек болсоңуз, же жок болсоңуз, аны жок кылуу коопсуз.
- Сиз дайыма колдонгон документтерди жана шаймандарды гана сактаңыз.
- Мисалы, сиз документтериңиздин папкасынан өтүп, мурунку семестрдеги жана окуу жылдардагы орто мектеп же колледж документтерин өчүрө аласыз.
Кадам 3. Кайталанган сүрөттөрдү жана документтерди алып салуу
Сакталган документтериңизди жана жакында жүктөлгөн сүрөттөрдү жылдырып, дубликаттарды издеңиз. Бул файлдарды компьютериңизден тазалаңыз, андыктан санариптик альбомдоруңузду көрүү оңой болот.
Мисалы, эгер сиз бир эле нерсенин 3 сүрөтүн тартсаңыз, ошол сүрөттөрдүн 2син өчүрүңүз
Кадам 4. Колдонбогон программаңызды алып салыңыз
Компьютериңизге орнотулган программалык камсыздоону жылдырыңыз. Сиз бул программалардын баарын колдоносузбу же кээ бирлери жөн эле орун ээлеп жатабы? Мындан ары колдонулбай турган программалык камсыздоону алып салуу жана жок кылуудан тартынбаңыз.
Мисалы, эгер сиздин компьютериңизде iTunes жана Spotify экөө тең болсо, анда азыраак колдонулган музыкалык платформаны жок кылышыңыз мүмкүн
Кадам 5. Иш тактаңыздын таштанды челегин тазалаңыз
Адатта, компьютериңиздин рабочий экранында кичинекей сөлөкөт болгон таштанды челегин ачыңыз. Санариптик башаламандыктан арылууга жардам бере турган бардык файлдарды тандап, аларды компьютериңизден жок кылыңыз.
Таштанды челекке канча файл чогултулганын унутуу оңой. Жумасына бир жолу, челегиңизден өтүп, калган файлдарды жок кылыңыз
Кадам 6. Файлдарыңызга жана сүрөттөрүңүзгө ырааттуу ат коюңуз
Файлдарыңызга ат коюу системасын ойлоп табыңыз, андыктан сизге керектүү файлдарды издөө жана табуу оңой. Файлдарыңызды дата боюнча тизмектеңиз, же эл арасынан тандап алууну жеңилдетүүчү башка энбелгилер боюнча.
- Файлыңыздын аталыштарында боштуктарды колдонбоңуз, анткени кээ бир программалык камсыздоолор мындай этикеткаларды иштете албайт. Анын ордуна, астынкы сызыктарды же сызыкчаларды колдонуңуз.
- Мисалы, сиз файлды белгилей аласыз: "Үй_бюджети" же "1-13_Ski_Trip."
- Сүрөттөр жыл боюнча мыкты уюштурулган. Жыл үчүн чоң папкаларды, ай ичиндеги папкаларды түзүңүз. Ар бир ай үчүн сан аттарын колдонуңуз, ошондуктан сиздин компьютериңиз аларды хронологиялык тартипте иреттейт.
Кадам 7. Компьютериңиздин жана санарип сүрөттөрүңүздүн камдык көчүрмөсүн жасаңыз
Камдык көчүрүү чындыгында пайдалуу болушу мүмкүн, эгерде сиз компьютердин көйгөйлөрүнө туш болосуз. Файлдарыңызды тышкы катуу дискте сактаңыз же Google Drive же Dropbox сыяктуу булутка негизделген платформага көчүрүңүз.
Ар дайым сырсөз камдык файлдарыңызды коргойт, андыктан кокус адамдар сиздин файлдарыңызга кире алышпайт
Метод 2 4: Жеке эсептер жана социалдык медиа
Кадам 1. Сырсөздөрүңүздү сырсөздү башкаруу куралы менен бириктириңиз
Оңой жетүү үчүн сырсөздөрүңүздү жазып жана сактай турган атайын программаны же колдонмону жүктөп алыңыз. Кабатыр болбоңуз-бул программалар коопсуз, андыктан сиз гана маалыматыңызга кире аласыз.
Профессионалдуу технологиялык тестиерлер Keeper Password Manager, LastPass жана Dashlane - эң сонун варианттар экенин аныкташты
Кадам 2. Жеке эсептериңиз үчүн кошумча аутентификацияны орнотуңуз
Социалдык медиа, электрондук почта же башка нерсе болобу, аккаунтуңуздун жөндөөлөрүн текшериңиз. "2 факторлуу аутентификацияга" катталыңыз же биометрика сыяктуу каттоо эсептериңизди коргоонун башка жолдорун издеңиз.
Кошумча аутентификация адамдардын профилиңизди бузуп кирүүсүн татаалдаштырат жана эсептериңиздин үстүндө калууну жеңилдетет
Кадам 3. Сиз инвестицияланган эмес баракчаларды же адамдарды ээрчиңиз
Коомдук медиада "ээрчигендер" же "достор" тизмеси аркылуу өтүңүз. Өзүңүзгө бул аккаунттарга чындап ырахаттанууңуз керекпи же жазылууңуз керекпи же жокпу деп сураңыз. Эгерде сиз өзүңүз билген жана жактырган адамдарды жана баракчаларды ээрчип жүрсөңүз, сиздин түрмөгүңүз бир топ эле азаят!
Мисалы, сиз, балким, эски мектептеги тааныштарыңызды, же сиз менен сүйлөшпөй турган кишилерди токтото аласыз
Кадам 4. Сүйүктүү эсептериңизди жана баракчаларыңызды биринчи орунга коюңуз, ошондо сиз аларды көбүрөөк көрө аласыз
Сүйүктүү Twitter эсептериңизди жылдыра турган "тизмеге" кошуңуз. Сиз ошондой эле белгилүү бир досторуңузду Snapchat тизмеңизде жогорку деңгээлге көтөрө аласыз. Эгерде сиз Фейсбукту көп колдонсоңуз, "жазылууну токтотуу" функциясын колдонуңуз-бул адамдын жаңыртууларын таптакыр достошпостон жазылууну токтотууга мүмкүндүк берет.
Негизги жаңылыктар түрмөгүңүздөгү "постторун жашыруу үчүн жазылбагандар" опциясын тандап, көптөгөн адамдарды Facebookтан дароо эле токтото аласыз
Кадам 5. Эски эсептериңизди өчүрүү жана өчүрүү
Электрондук почтаңызды "deseat.me" сайтына туташтырыңыз жана ал катта канча каттоо эсеби катталганын көрүңүз. Колдонулбай турган каттоо эсептерин же профилдерди издеңиз жана аларды тиешелүү сайттарынан өчүрүңүз.
"Deseat.me" эски эсептериңизди көзөмөлдөөгө жардам берүү үчүн атайын иштелип чыккан
Метод 3 4: Телефон
Кадам 1. Сиз мындан ары колдонбогон бардык колдонмолорду жок кылыңыз
Телефонуңузду которуп, бардык колдонмолоруңузду, анын ичинде колдонмо папкаларын карап көрүңүз. Сизге ар бир колдонмо керекпи же жокпу, кошумча орун ээлеп жатабы деп сураңыз. Эгерде сиз бир нече айдан бери колдонмону колдоно элек болсоңуз, анда телефонуңузга кереги жок.
- Мисалы, телефонуңузда "Google Chrome" жана "Safari" браузерлери бар болсо, анын бирин жок кылсаңыз болот.
- Сиз телефонуңузга көптөгөн маанисиз эскертмелерди берип жаткан колдонмону жок кылсаңыз болот.
Кадам 2. Телефонуңуздагы колдонмолоруңузду топтоштуруңуз
Телефон, текст жана интернет колдонмолору сыяктуу эң көп колдонулган колдонмолорду астыңкы “докко” жайгаштырыңыз. Башка колдонмолоруңузду папкаларга же үй экранына коюңуз, аларды оңой таба аласыз.
Мисалы, сиздин үн эскертмелериңиз, жазууларыңыз жана эсептегичтериңиз бардыгы "Утилиталар" папкасында, ал эми Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn жана Snapchat сүрөтчөлөрү "Социалдык Медиа" папкасында болушу мүмкүн
Кадам 3. Сизге кереги жок телефондук байланыштарды алып салыңыз
Байланыштар колдонмосу аркылуу жылып, ар бир жазууну карап чыгыңыз. Өзүңүзгө суроо бериңиз, эгер сиз ар бир адам менен көп сүйлөшөсүзбү же алар телефонуңузда орун ээлеп жатышабы. Бул эски, колдонулбаган жазууларды жок кылыңыз, андыктан байланыштар тизмеңизди оңой башкарасыз.
Мисалы, сиз сүйлөшпөгөн тааныштарыңыздын санын же эски кесиптештериңизди өчүрүшүңүз мүмкүн
Кадам 4. Маалыматтын коопсуздугун сактоо үчүн телефонуңуздун камдык көчүрмөсүн сактаңыз
Телефонуңуздун учурдагы маалыматынын "камдык көчүрмөсүн" түзүү үчүн Dropbox же iCloud сыяктуу булут кызматын колдонуңуз. Ошентип, эгер телефонуңузга бир нерсе болуп кетсе, сиз сүрөттөрүңүздү, байланыштарыңызды же башка баалуу маалыматыңызды жоготпойсуз.
Телефонуңуздун камдык көчүрмөсүн сактоо - уюшкандыкта жана келечекке даярдануунун эң сонун жолу
Кадам 5. Эски сүрөттөрүңүздү жана видеолоруңузду башка жакка өткөрүп бериңиз
Сүрөттөрүңүз менен видеолоруңузду компьютериңизге же тышкы бешке жүктөп алыңыз. Ошентип, сиз келечекте ала турган жаңы сүрөттөр же видеолор үчүн көп орун бошото аласыз.
Мисалы, эгер сизде 4 жыл мурун болгон үйлөнүү тоюнун сүрөттөрү бар болсо, аны телефонуңузда сактоонун ордуна компьютерге сактап койсоңуз болот
Метод 4 4: Электрондук каттар
Кадам 1. Электрондук каттарыңызды архивдеңиз же өчүрүңүз, эгер сизде өтө көп болсо
Кирүү кутуңуздагы ар бир электрондук катты окуу керек деп ойлобоңуз, айрыкча миңдеген окулбаган билдирүүлөрүңүз болсо. Кирүүчү почтаңызды караңыз жана керексиз электрондук каттарды жок кылыңыз же архивдеңиз, ошондо сиз жаңы кириш кутусу менен жаңыдан баштай аласыз.
Архивдөө өчүрүүдөн бир аз азыраак туруктуу
Кадам 2. Электрондук почтаңыздын кутусуна папкаларды түзүңүз
Компьютерге окшош, сиз электрондук почтаңызга папка жасай аласыз. Адатта алган электрондук каттарыңызга тиешелүү кеңири категорияларды тандаңыз. Жаңы почталар кирүү кутуңузга киргенде, аларды белгилүү папкаларга жөнөтүү үчүн электрондук почтаңыздын интерфейсиндеги "жылдыруу" мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз.
- Мисалы, сиз "Иш", "Жеке", "Мектеп", "Дүкөн" жана башкалар сыяктуу папкалар категорияларын түзө аласыз.
- Gmail сыяктуу кээ бир электрондук почта кардарларынын электрондук почталарын белгилөө жана уюштуруу үчүн колдоно турган энбелгилери бар.
Кадам 3. Электрондук почтаңызды автоматтык түрдө уюштурган чыпкаларды кошуңуз
Электрондук почтаңыздын жөндөөлөрүнө кирип, келген электрондук почтаңыздын чыпкаларын орнотуңуз. Адатта, чыпкалар сиздин электрондук почтаңызды белгилүү бир ачкыч сөздөр үчүн сканерлейт жана ошого жараша катты белгилүү бир папкага жөнөтөт. Электрондук каттарыңызда көп пайда болгон сөздөр үчүн чыпкаларды орнотуңуз.
- Мисалы, эгер сиз студент болсоңуз, "университет" же "курс" сыяктуу сөздөрдү чыпкалап, "Мектеп" папкасына жөнөтсө болот.
- "Скидка" же "купон" сыяктуу ачкыч сөздөр "Соода" папкасына кириши мүмкүн.
Кадам 4. Каалабаганыңыз үчүн электрондук почтага жазылууну токтотуңуз
Кирүү кутуңузду жылдырып, кандайдыр бир маалымат бюллетендери, компаниялар, жарнамалар же башка керексиз нерселер көп пайда болорун көрүңүз. Бул каттардын бирин ачыңыз, эң ылдый жагына өтүңүз-сиз баскан "жазылууну токтотуу" опциясы болушу керек, ал сизди каттар тизмесинен алып салат.
"Unroll.me" программасы сизди бир эле учурда бир нече маалымат бюллетендерине жазылууну токтото алат, бирок бул топтун колдонуучуларынын анонимдүү маалыматтарын сактап, кайра сатаарын унутпаңыз
Кадам 5. Электрондук почта эсептериңизди 1 келген кутусуна бириктириңиз
Бардык электрондук каттарыңыз үчүн үй базасы катары колдонууну каалаган электрондук интерфейсти тандаңыз. Электрондук каттарыңыздын баары бир жерде көрүнүшү үчүн аларды кайра багыттаңыз-ушундай жол менен, ар дайым ар кандай каттоо эсептерин алмаштыруунун кажети жок.
- Outlookта, сиз башка электрондук почта эсептериңизден электрондук каттарды жөнөтө турган жана ала турган лакап аттарды жасай аласыз.
- Gmailде, каттоо эсептериңизди бириктирүү үчүн "почта алуучу" опциясын тандаңыз.
Кадам 6. Электрондук почтаңызды бир күндө бир нече жолу текшериңиз
Компьютериңизде болгондо жана качан жок болоруңузду элге билдириңиз. Электрондук почтаңызга күнү бою жооп берүүнүн кажети жок. Тескерисинче, экраныңыздын убактысын кыскартыңыз жана өзүңүзгө чек коюңуз, ошондо башка адамдар сизден качан жооп күтөөрүн билишет.
- Мисалы, эгер сиз мугалим же тарбиячы болсоңуз, анда студенттериңизге офистин убактысы качан же электрондук почтага жооп берүүгө даяр экениңизди билдириңиз.
- Сиз мындай деп айта аласыз: "Мен эртең менен жана кечинде электрондук почтамды текшерем жана 2 күндүн ичинде сизге кайра кайрылууга аракет кылам."
Кеңештер
- Эгерде сиз күн сайын көптөгөн окшош каттарды алсаңыз, тез, бирок профессионалдуу жооптор үчүн "шаблон" түзүңүз. Жөн эле шаблонду көчүрүп, чаптаңыз, бирок билдирүүнү белгилүү бир жөнөтүүчүгө ыңгайлаштырыңыз.
- Сүйүктүү жаңылыктар сайтыңызды RSS окурманы менен уюштуруңуз, бул сиздин сүйүктүү жаңылыктарыңызды санарип түзмөктөрүңүздө 1 жерде сактоого жардам берет.
- Trello, Asana же Flow-e сыяктуу санариптик такталар менен тапшырмаларыңызды жана эскерткичтериңизди уюштуруңуз.
- Келечектеги окуяларды жалпы календар менен пландаңыз, ошондо жакындарыңыз жана кесиптештериңиз нерселерге жеткиликтүү экениңизди билишет.
- Убактылуу файлдарыңызды жок кылуу менен мейкиндикти үнөмдөңүз, эгер алар өтө маанилүү болбосо.
- Белгичелерди түрү боюнча иреттөө менен столуңузду иретке келтириңиз.
