Баарыбыз билебиз, жумушта уюштуруу маанилүү, бирок бул көптөгөн адамдар үчүн тынымсыз күрөш. Ишенесизби же ишенбеңиз, уюшкандыкта болуу көрүнгөндөй коркунучтуу эмес. Бир нече тез оңдоолор жана кээ бир уланып жаткан чечимдер сиз ойлогондон да оңой кылат.
Кадамдар
4 -метод 1: Сиздин мейкиндикти жана убакытты башкаруу
Кадам 1. Иштериңизди көзөмөлдөңүз
Күнүмдүк иш -аракеттериңиздин журналын же журналын кармоо үчүн бир нече күн өткөрүңүз. Бул эмне кылганыңызды такыр түшүнбөгөнгө жардам берет жана ал уюштуруучулук жана өндүрүмдүүлүк боштуктарына алгачкы көз карашты камсыз кылат. Бул көнүгүү сиздин чоң сүрөт максаттарыңызды эске алуу менен да жасалышы керек. Аракеттер журналы аркылуу сиз кайсы иш-аракеттер убакытты текке кетириши мүмкүн жана кайсы иш-аракеттер сиздин максаттарыңызга жетиши мүмкүн экенин көрө аласыз.
Кадам 2. Өндүрүмдүүлүк убактыңызды аныктаңыз
Кээ бирибиз эртең мененки элбиз, кээ бирибиз таңды ойлоп кыйналып жатабыз. Сиз күндүн кайсы мезгилинде эң жемиштүү экениңизди түшүнүшүңүз мүмкүн. Кечинде, эртең менен, түшкү тамакта же жумуш күнүнүн шашылыш убактысына чейин же андан кийин, өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн ошол учурларды колдонуңуз.
Кадам 3. Милдеттериңизди биринчи орунга коюңуз
Баарыбыз билебиз, кээ бир тапшырмалар башкаларга караганда алда канча маанилүү, бирок биз дайыма аларга жараша артыкчылык бербейбиз. Ошентип, маанилүү милдеттерди белгилөө же белгилөө аркылуу рейтинг системасын иштеп чыгыңыз жана чынчыл жана ийкемдүү болуңуз. Эскертүүлөрдү санарип календары аркылуу же компьютериңиздеги же үстөлүңүздөгү жабышчаак жазуулар аркылуу колдонуңуз. Убактыңызды жана күчүңүздү тизмеңиздеги артыкчылыктуу нерселерге жумшаңыз. Мисалдарга бизнестин аягында же эртең бүтө турган нерселер сыяктуу убакытты сезе турган милдеттер кирет. Сиз ошондой эле кардарларга, жетекчилерге же төлөмдөрдү төлөгөн башка адамдарга жооп берүүнү биринчи орунга коюңуз. Жана эгер сиз тапшырманын сезгичтигин же маанилүүлүгүн так билбесеңиз, анда суроо дайыма жакшы.
4 -кадам. Тез тапшырмаларды дароо тыкылдатыңыз
Бардык тапшырмаларды биринчи орунга коюу жана келечектеги бүтүрүү убактысына пландаштыруу керек эмес. Кээ бир тапшырмалар пландаштырууга же аткарууга канча убакыт талап кылынса, ошончо убакытты талап кылат. Эгер андай болсо жана сиз ошол тапшырмаларды дароо эле аткара албасаңыз, анда аны жасаңыз! Тез тапшырмаларды аткаруу дароо эле создуктурууну болтурбоого жардам берет.
Кадам 5. Башаламандыкты жана жумуш материалдарын башкаруу
Биздин столдор оңой -олтоң болбогон жерден торнадо сайттарына өтүп, уюмга тоскоолдук жаратууда. Кээ бир адамдар таза стол менен гана иштешет. Бул таптакыр кереги жок болсо да, жумуш мейкиндигин тазалоо үчүн чараларды көрүңүз.
- Declutter. Таштандыга таштаңыз жана керектүү материалдарды системалуу түрдө толтуруңуз. Мүмкүн болушунча боштуктарды тазалаңыз: жумуш күнүндө, тыныгууларда же тапшырмалар ортосунда.
- Өзүңүздөн кийин дароо тазалаңыз. Ошентип, бул сиздин оюңуздун чокусунда. Мындан тышкары, сиз учурдагы башаламандык келечектеги башаламандыктын бир бөлүгү болуп калат деген сөзсүз толкундануудан качасыз.
- Керектүү буюмдарды колдо кармаңыз. Айланаңыздагы нерселердин баары баш аламан эмес, албетте. Жеткиликтүү керектүү шаймандар убактыңызды үнөмдөйт жана баалуу мейкиндигиңизди туура пайдаланат.
Кадам 6. Иш -чараларды жана жолугушууларды пландаңыз
Кээ бир адамдар жолугушууларды гана пландаштырышат, бирок алардын тизмесинде эч кандай иш-чаралар жок. Эң маанилүү тапшырмаларды, ошондой эле жолугушууларды пландаштыруу пайдалуу болушу мүмкүн. Мисалы, шейшемби жана бейшемби күндөрү гана жолугушууларды өткөрүп, күндөрүңүздү "топтошуңуз" мүмкүн. Өзүңүздүн чыгармачыл убактыңыз үчүн же күтүлбөгөн нерселерди кабыл алуу үчүн графигиңизге кээ бир тешиктерди калтырыңыз.
- Уюштуруучуну жана календарды колдонуңуз. Бул калем менен кагаздын уюштуруучулары болушу мүмкүн, же iCalendar же Google Now сыяктуу программаларга негизделген жылнаамалар жана жеке жардамчы колдонмолор болушу мүмкүн.
- Иштериңизди категорияга бөлүңүз. Классификациялоо же түс коддоо иш-аракеттери сизге кайсы жерде маанилүү экенин тез визуалдык эскертүү бере алат. Мисалы, категориялар кат алышууну, долбоорлорду, окуяларды, жолугушууларды, мээ чабуулдарын, ал тургай тыныгууларды же көнүгүүлөрдү жана спорт залды камтышы мүмкүн.
- Технологияңызды тартипке келтириңиз. Мисалы, Outlook сыяктуу онлайн уюштуруучулар жана электрондук почта платформалары сиздин кыла турган иштериңиздин тизмесин, календарын жана даректерин бириктире алышат. Бул сиздин эффективдүүлүгүңүздү жогорулатып гана тим болбостон, ой жүгүртүүнү иретке келтирүүгө жардам берет.
- Мүмкүн болгон жерде өкүлчүлүк кылыңыз. Жумуш күнүнүн жиндилигинде, баарын өзүңүз жасоонун кажети жок экенин унутуу оңой. Ассистентке тапшырыңыз же эгер сиз өзгөчө сазга батып калсаңыз, кесиптешиңизден сизге бекем жана белгилүү бир жумушта жардам берүүсүн сураныңыз. Качан баары жайыраак болгондо, аларды ар дайым кайтарып бере аласыз.
Метод 2ден 4: Электрондук почтаны системалуу түрдө чечүү
Кадам 1. Электрондук почтаны белгиленген убакта текшериңиз
Баарыбыз эле келген каттар кутусуна жабышпашыбыз керек, анткени көптөгөн билдирүүлөр чындыгында биз ойлогондой сезимтал эмес. Эгерде сиз электрондук почта дароо ээрчүүнү талап кылбаган жумушта иштесеңиз, электрондук почтаңызды пландаштырылган убакта күнүнө үч-төрт жолу гана текшериңиз.
Кадам 2. Электрондук каттар
Кабарлар кирүү кутуңузга топтолуп калбастан, папкаларды жана желектерди колдонуңуз. Мисалы, Outlook'тагы папкалар жана субфольдор же Gmailдин энбелгилери жана бир нече келген кутулар актив болушу мүмкүн. Эгерде сиз журналист болсоңуз, мисалы, сиздин папкаларыңыз Учурдагы окуялар, Келечектеги окуялар, Эски окуялар, Интервьюлар жана Булактар жана Чайырлар жана Идеялар деп аталышы мүмкүн.
Жок кылуу жана архивдөө. Маанилүү, эски кат алышууларды архивдеп, калганын жок кылыңыз. Жогорудагы мисалда "Эски окуялар" - бул журналисттин архивдик папкасы. Эски каттарды өчүрө баштагандан кийин, канча электрондук почта таштанды салуучу кабинетке караганда татыктуу экенине таң каласыз. Кээ бир адамдар "кирүү кутусу нөл" деп ант беришет, бул нөл окулбаган электрондук почталарга ээ болууну билдирет (же почтаңызга нөлдүк каттар, мезгил). Папкаларды жана энбелгилерди колдонуудан тышкары, сиз архивдик мүмкүнчүлүгүңүздү колдонуп, иштебей калганда эски электрондук каттарды жок кылып, электрондук почтанын деклетин чечүүчү колдонмолорду колдонуп, кирүү кутусуна нөлгө жете аласыз
Кадам 3. Эффективдүү болгондо байланыштын башка түрлөрүн колдонуңуз
Кээде тез телефон чалуу 10 кайра-кайра электрондук каттын ишин аткара алат. Андай болсо, чалыңыз! Эгерде сиз электрондук почта алмашуу талкууга татыктуу экенин билсеңиз же бир топ алдыга жыла турган болсоңуз, анда кээде телефон чалган жакшы. Сиз көп учурда телефон аркылуу көбүрөөк маалымат аласыз, ал эми сиз жана башка тарап узак убакытты талап кылган электрондук каттарды жазуудан качат. Сиз, атүгүл, кесиптешиңизге электрондук кат жөнөтүп, мындай деп айтсаңыз болот: “Бул боюнча сизге суроолорум көп. Балким, чалуу оңой болмок. Сизге 5тен кийин чалсам болобу?"
Кадам 4. Үзгүлтүктөрдү чектөө
Стратегиялык тыныгуулар пайдалуу болгону менен, жумуш убагында үзгүлтүккө учуроо болбойт. Үзгүлтүктөр сизди жайлатып, иш ыргагын бузуп, ой жүгүртүүңүздү жоготуп коюшу мүмкүн. Андыктан, бош эмес экениңизди билгенде, алыскы билдирүүлөрдү жана үн почтасын колдонуп көрүңүз. Бул куралдар сиз офисте физикалык эмес болгондо гана эмес; алар сиз өтө эле баткак болгондо колдонулушу мүмкүн. Көптөгөн адамдарда "ачык эшик саясаты" бар, бирок эшикти ар дайым ачык кармоо керек эмес. Жада калса эшикке "Конференция чалуу жүрүп жатат" же "Бош калды" деген жазуу калтырсаңыз болот. Кийинчерээк кайра келиңиз же электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз."
Кадам 5. Булутту колдонуу
Булуттагы эсептөө кароого арзыйт, анткени ал арзаныраак, масштабдуу, эффективдүү жана оңой жаңыртылышы мүмкүн. Булутта бар мазмун өзгөчө пайдалуу, анткени сиз аны түзмөктөрүңүздөн: компьютерлерден, планшеттерден, смартфондордон ж. IT менеджериңизге же программалык камсыздоочуңузга кайрылыңыз, анткени сизде булуттун ичинде белгилүү бир боштук боштук бар же бир аз жылдык акыга жеткиликтүү болушу мүмкүн.
Кадам 6. Интернетте кыстармаларды колдонуңуз
Негизги браузерлердин бардыгында кыстарма мүмкүнчүлүктөрү бар, анда сиз тез жана оңой жетүү үчүн сүйүктүү же эң көп кирген веб -даректериңизди сактап, иреттей аласыз. Жаңылыктарды же тармак жаңыртууларын текшерүү үчүн маанилүү сайттарды унутпоо үчүн, алардын артыкчылыктарын колдонуңуз.
Метод 3 3: Убакытты артыкчылыкка колдонуу
Кадам 1. Көп тапшырмадан алыс болуңуз
Бул боюнча бардык эксперттер бир пикирде. Бул тез угулушу же сыналгыдан сонун көрүнүшү мүмкүн, бирок көп тапшырма натыйжалуу эмес жана иш жүзүндө сиздин уюштуруучулук эффективдүүлүгүңүзгө зыян келтириши мүмкүн. Тескерисинче, көңүлүңүздү бир убакта бир жумушка буруңуз, аны чечиңиз жана тизмеңиздин кийинки пунктуна өтүңүз.
Кадам 2. Өзүңүз үчүн график же график түзүңүз
Бактыга жараша, көпчүлүк жумуштар күнүңүздөгү бардык нерсени мүнөтүнө чейин пландаштырууну талап кылбайт. Бирок, күндүн эң маанилүү тапшырмаларынын жана окуяларынын негизги графигин сактоо сизге тапшырманы аткарууга жардам берет.
- Белгилүү бир иш -чараларга убакыт чектөөлөрүн коюңуз. Кээ бир тапшырмалар белгиленген убакытты талап кылбайт, бирок башкалар өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн убакыт параметрлерине ээ болушу керек. Күнү бою керектүүдөн көбүрөөк убакыт талап кылынган тапшырмаларды ойлонуп көрүңүз жана келечекте аларга убакыт чектөөлөрүн бериңиз.
- Башка иш -чараларга бюджеттен кошумча убакыт. Кээ бир тапшырмалар, сиз тажрыйбадан үйрөнгөндөй, көбүнчө күтүлгөндөн көбүрөөк убакытты алат, бирок бул сөзсүз эле жаман нерсе эмес. Иштин бул түрлөрү үчүн жана өзгөчө маанилүү иш -чаралар жана жолугушуулар үчүн, мисалы, бюджетке кошумча убакыт мурун жана кийин.
Кадам 3. Таймер колдонмосун, секундомерди же будильникти колдонуңуз
Булар үнөмдүү колдонулганда эффективдүү куралдар болушу мүмкүн. Кээ бир кишилер ойготкучтарын 10, 15 же 30 мүнөт мурун алдын ала эскертип коюу же кандайдыр бир иш -аракетке чейин буфер берүү убактысын коюуну жакшы көрүшөт. Эстеткич эскертүүлөрдү да койсоңуз болот.
Кадам 4. Иштерди кийинкиге калтыруудан алыс болуңуз
Кийинкиге калтыруу өтө зарылбы же бул каалоо создуктуруунун мисалыбы деп өзүңүздөн сураңыз. Эгер экинчисин сезсеңиз, бийликти кийинкиге калтырбаңыз! Бирок, кандайдыр бир иш -чаранын баарын же бир бөлүгүн кийинкиге калтыруу мүмкүн болбогон учурларда, кайсы жерден токтогонуңузду белгилеп, конкреттүү пландар менен кайра пландаңыз. Же болбосо, күтүлбөгөн кырдаалдар планын ойлоп табууңуз мүмкүн. Мисалы, эгер жеке жолугушууну жокко чыгаруу керек болсо, анын ордуна конференц-чалуу же веб-конференция өткөрсөңүз болот.
Метод 4 4: Физикалык жана психикалык жактан дени сак болуу
Кадам 1. Тыныгуу жасаңыз
Психикалык тыныгуу биздин өндүрүмдүүлүгүбүз үчүн маанилүү жана акыл үчүн ден соолук. Биз кээде жумушубузга ушунчалык батып калабыз, ошондуктан биз абдан керектүү тыныгууларды токтотпойбуз. Тыныгуу бизге керектүү эс алууну берет, бул биздин өндүрүмдүүлүгүбүздү жакшыртат, бирок ошол эле учурда бизге бир кадам артка чегинүүгө жана биздин жасап жаткан ишибиз убактыбызды эң эффективдүү пайдалануубу же жокпу суроого мүмкүнчүлүк берет.
Кадам 2. Жакшыраак уктаңыз
Туура уктай албасаңыз, эртеси күнү сиз чарчап, чарчап же летаргияны сезишиңиз мүмкүн, бул сиздин графигиңизге жана жумуштун эффективдүүлүгүнө зыян келтириши мүмкүн. Түндө жети -сегиз саат үзгүлтүксүз уктоону максат кылыңыз.
Кадам 3. Өзүңүздү кесиптештер менен салыштырбаңыз
Көпчүлүк кесиптештерибиздин жумуштары биздикинен айырмаланат жана ар кимде алар үчүн иштөөнүн ар кандай ыкмалары бар. Кесиптешиңиз үчүн мааниси бар жана эффективдүү ыкма сиз үчүн жана тескерисинче эң жакшы ыкма болбошу мүмкүн.
4 -кадам. Уюм үзгүлтүксүз процесс экенин кабыл алыңыз
Идеалдуу болот деп күтпөңүз. Уюштуруу уланып жатат жана үзгүлтүксүз көңүл бурууну талап кылат. Сиз оптималдуу түрдө күн сайын уюштурулбайсыз, бирок кичинекей уюм сиздин эффективдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн узак жолду басып өтөт.
